داشبورد مدیریتی در شیرپوینت

شرپوینت  SharePoint:یکی از محصولات شرکت مایکروسافت است که به عنوان یک درگاه اطلاعاتی سازمان(پرتال) تحت وب کامل و جامع با قابلیت مدیریت اسناد^∗، مدیریت و سفارشی‌سازی داده‌ها و قابلیت تعریف و مدیریت سایت‌های نامحدود ایجاد شده‌است. بقیه در ادامه مطلب....

مزیت‌های شرپوینت

·         کاربری آسان و کاربر پسند 

·         قابلیت انعطاف بالا در پیاده سازی، توسعه و نگهداری

·         قابلیت طراحی و پیاده سازی فوق العاده سریع، کم هزینه و انعطاف پذیر سیستم‌های اطلاعاتی

·         آموزش و فرهنگ سازی آسان و سریع

·         سازگاری و یکپارچگی تنگاتنگ با محصولات آفیس

·         مدیریت آسان سطوح دسترسی بر داده ها

·         بهره مندی از موتور جستجوی توانمند

·         بهره مندی از الگوهای کاربردی حرفه‌ای برای مدیریت و انتشار اطلاعات

·         بهره مندی از موتور گردش کار کارا

·         بهره مندی از آخرین فناوری‌های ارائه شده توسط مایکروسافت

·         قابل پیاده سازی در محیط اینترنت، اینترانت واکسترانت

·         سرمایه گذاری گسترده مایکروسافت برای توسعه و ترویج این محصول در آینده

·         بهره مندی از منابع آموزشی قابل دسترس فراوان

·         سازگاری کامل با سایر محصولات مایکروسافت

·         وجود بسته بومی سازی استاندارد فارسی

·         عدم وابستگی در توسعه و نگهداری

·         قیمت نسبتا مناسب نسبت به نمونه‌های داخلی

·         سابقه نزدیک به 10 ساله محصول

نرم‌افزار مایکروسافت شرپوینت می‌تواند به خوبی به عنوان زیرساخت اصلی پیاده‌سازی پرتال‌های سازمانی مورد استفاده قرار گیرد. با کمک این نرم‌افزار می‌توان راه‌کارهای بسیاری متنوعی در زمینه‌های کارگروهی، مدیریت مستندات، اطلاع‌رسانی، اتوماسیون اداری، نرم‌افزاری کاربردی و... را پیاده‌سازی کرد. با این حال قبل از آن که شرپوینت بتواند به شکل موثری به عنوان چنین زیرساختی در سازمان‌ها مورد استفاده قرار گیرد، لازم است با تدوین استراتژی متناسب، این نرم‌افزار به صورت مناسبی نصب شده و مقدماتی نظیر آموزش و فرهنگ‌سازی فراهم شود.

شرپوینت ابزاری است برای ذخیره، نگهداری و انتشار اطلاعات و اسناد در محیط شبکه(اشتراک اطلاعات و منابع سازمانی). استفاده از شيرپوينت در حال حاضر در بين سازمان‌هاي دولتي بسيار مورد توجه قرار گرفته و بسيار پر مخاطب است و در همين راستا بسياري از افراد خواهان فراگيري اين تكنولوژي حديد و كارآمد هستند. ‌ تا امروز تمام سرویس دهنده‌های جدید محصول مایکروسافت سازگار با این سیستم منتشر شده‌است که از جمله می‌توان به اصلی‌ترین آن‌ها در ذیل اشاره کرد.

·         Microsoft Office 2007

·         Microsoft Project Server 2007

·         Microsoft ForeFront Security 2007

·         Microsoft PerformancePoint 2007

·         Microsoft SQL Server 2005/2008

·         Microsoft Exchange Server 2007

·         Microsoft Windows Server 2008

·         Microsoft Visual Studio 2005/2008/2010

·         Microsoft Visual Studio Team System 2005/2008 (TFS)& (VSTS)

·         Microsoft Dynamics

·         Microsoft Office Communication Serve

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

این روزها درک داده ها اهمیت بسیار بیشتری نسبت مدیریت آنها دارند . برای مرتب سازی و تدوین این داده ها ابزارهای قدرتمند مورد نیاز است که به شیوه های مفید و معنی دار آنها را سازمان دهی نمایند .

شیرپوینت به سازمان ها یک پلتفرم قدرتمند برای استفاده به عنوان نقطه شروع برای درک و سازماندهی انبوهی از داده ها ارائه می نماید . با استفاده از ابزاهایی چون PowerPivot  ، PerformanePoint  و SSRS  شما قادر خواهید بود از داده های خود گزارشهایی را که هرگز حتی تصورش را هم نمیکردید به دست آورید

امکانات موجود در شیرپوینت شما را قادر میسازد تا لحظه به لحظه کارایی سازمان خود را کنترل نمایید و نقاط ضعف و قوت خود را شناسایی کنید ، هوش تجاری به شما این امکان را میدهد تا برای آینده شرکت برنامه ریزی نمایید و با استفاده از ابزارهای فراهم شده سازمان خود را به سمت هدف موردنظر هدایت کنید

علاوه بر این هوش تجاری شیرپوینت امکانات گزارش گیری و دشبوردهای مدیریت را نیز برای شما فراهم نموده است .

شیرپوینت 2010 یک پلتفرم همکاری شغلی برای سازمانها و شبکه داخلی و اینترنت است. وقتی افراد در مورد محتواها یا داده های مربوط به کار و سازمان، نیاز دارند با یکدیگر تعامل داشته باشند، می توانند از توانمندیهای یکپارچه و غنی بستر شیرپوینت 2010 استفاده کنند. این قابلیت ها را می توان برای پاسخ به نیازهای کسب و کار بومی سازی کرد و با دیگر محصولات و راهکارهای موجود در سازمان یکپارچه نمود. استفاده از توانمندیها و ابزارهای یکپارچه این امکان را می دهد که شرکت ها بتوانند شیرپوینت 2010 را هم در درون سازمان(اینترانت) و هم بیرون از سازمان (اکسترانت و اینترنت) استقرار دهند تا کارمندان و مشتریان و شرکای کاری همگی بتوانند به یک پلتفرم دسترسی داشته باشند و با یک پلتفرم کار کنند. 
شرکت مایکروسافت با بررسی شرکتهای مختلف بسیاری در سراسر جهان، اقدام به شناسایی نیازهای متنوع سازمانها نموده و ابزار متناسب را برای رفع این نیازها، تحت عنوان شیرپوینت ارائه نموده است. شیرپوینت 2010 نه تنها شکاف ارتباطی بین بخش های مختلف یک سازمان را پر می کند بلکه با جهت دادن به کلیه فرایند های مرتبط با اطلاعات، یک قالب ساده را بعنوان اتوماسیون ارائه نموده و در ضمن، مدیریت دانش را به بهترین نحو ممکن، پیاده سازی می نماید. 

شیرپوینت 2010 در مواردی همچون موارد زیر به شرکت ها کمک میکند:

•    ارائه بهترین تجارب بهره وری، این کار از طریق ایجاد محیطی برای اینکه افراد بتوانند بصورت موثر با یکدیگر کار کنند، انجام می شود. شیرپوینت 2010 چه از طریق کامپیوتر شخصی یا شبکه یا ابزار قابل حمل مثل موبایل و غیره یک محیط محسوس و آشنا با تجارب کاربران ایجاد می کند. این توانمندی ها مشخصاً طوری بهینه شده اند که شیرپوینت 2010(SharePoint 2010) با آفیس 2010  (MS Office 2010) سازگار باشند تا بدین طریق، با استفاده از ابزار و محصولاتی که با یکدیگر مشابه هستند و برای کاربران آشنا می باشد، بهره وری کاربران افزایش یابد.

•    کاهش هزینه ها از طریق یکی کردن زیرساخت که در مقیاس سازمانی مدیریت پذیری و در دسترس بودن را ارائه می کند. شرکت ها پلتفرم خود را چه در محل و چه بر روی سرور میزبان خارج از شرکت، مستقر کنند، شیرپوینت 2010 از طریق ارائه یکپارچه یک دسته خواص و راه های تحکیم بهره وری کاری، هزینه ها را کاهش میدهد. شرکت ها می توانند هزینه های مرتبط مانند نگهداری، آموزش و مدیریت زیرساخت را نیز کاهش دهند

•    پاسخ سریع به نیازهای کاری و سازمانی اینکار با نصب ساده راهکارها(Solutions) انجام می شود. شیرپوینت 2010 ابزار و توانمندی هایی را به کاربران نهایی و کاربران پیشرفته و برنامه نویسان حرفه ای ارائه می دهد که این امکانات در قالب «راهکارها» بر روی بستر شیرپوینت نصب می شود. این راهکارها میتوانند و با داده های شرکت و دیگر ابزار و فرایند های موجود، یکپارچه می شوند.